企業(yè)年會(huì)是年會(huì)形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場(chǎng)活動(dòng),在年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作回顧,總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。 企業(yè)年會(huì)有各種不同的類型,有的是答謝客戶的,有的是員工總結(jié)大會(huì),在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù),不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開(kāi)企業(yè)年會(huì)要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)年會(huì)類型:答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
企業(yè)年會(huì)也是要制訂預(yù)算的,制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:1、交通費(fèi)用,2、會(huì)議室或者廳費(fèi)用,3、住宿費(fèi)用,4、餐飲費(fèi)用,5、視聽(tīng)設(shè)備,6、演員及節(jié)目,除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算,設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及管控技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理,音源——主要是背景音樂(lè)及玩耍音樂(lè)選擇,主辦者可自帶,也可委托代理6、演員及節(jié)目 通??梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。7、雜費(fèi),雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通??梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
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