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       項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)就像古代的誓師大會(huì)，把大家集中到一起，告訴大家我們要去干什么，這個(gè)事情如何重要、皇帝如何重視，干成以后大家升官加爵、富貴少不了大家的等等，大會(huì)目的在于調(diào)動(dòng)起大家干活的熱情，然后順利地推進(jìn)這件事。項(xiàng)目無(wú)論大小，都需要啟動(dòng)會(huì)，只是形式略有不同。 接下來(lái)就帶您了解一下項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的相關(guān)流程。

       項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，一般是在項(xiàng)目中標(biāo)后或者合同簽訂后，甲方、乙方召開(kāi)的頭次會(huì)議，澄清項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、規(guī)章制度等，要求人員開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)，保護(hù)項(xiàng)目工作能夠按照項(xiàng)目進(jìn)度、保質(zhì)保量、有序不紊的開(kāi)展。同時(shí)，也是展示乙方項(xiàng)目經(jīng)理能力、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、乙方公司頭領(lǐng)提供的資源支持等，給用戶以信心和信任。

       首先是會(huì)前準(zhǔn)備：1、與項(xiàng)目發(fā)起人溝通了解項(xiàng)目整體情況：項(xiàng)目背景、意義、目標(biāo)、范圍、里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目干系人、關(guān)鍵里程碑、溝通計(jì)劃等。2、跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)框架，產(chǎn)品人員、架構(gòu)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、實(shí)施人員等。確認(rèn)項(xiàng)目預(yù)算。3、項(xiàng)目經(jīng)理梳理每一個(gè)人需要完成的任務(wù)，每一個(gè)人的責(zé)任，包括聯(lián)系人，準(zhǔn)備各種辦公用品等。4、找一個(gè)的且關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)人員能夠參加的時(shí)間作為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間，提前與他們溝通確認(rèn)時(shí)間是否可以，預(yù)約的會(huì)議室，跟關(guān)鍵干系人確定時(shí)間。并盡量提前兩天發(fā)郵件通知大家，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和項(xiàng)目議題等。請(qǐng)一些領(lǐng)導(dǎo)和一些相關(guān)業(yè)績(jī)具有代表性的人物出席，借以增加啟動(dòng)會(huì)的意義和影響力，一定要確定好出席的人員名單。接下來(lái)是會(huì)中流程：1、項(xiàng)目發(fā)起人，說(shuō)明項(xiàng)目愿景，并特定項(xiàng)目經(jīng)理（一般已提前特定）及內(nèi)部關(guān)鍵干系人（產(chǎn)品經(jīng)理、架構(gòu)師、開(kāi)發(fā)經(jīng)理、測(cè)試經(jīng)理等，一般會(huì)前已經(jīng)溝通好的）。2、項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，說(shuō)明項(xiàng)目成立背景，成功標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目目標(biāo)（業(yè)務(wù)、技術(shù)、團(tuán)隊(duì)），里程碑規(guī)劃，項(xiàng)目主要干系人。3、產(chǎn)品經(jīng)理，簡(jiǎn)單介紹業(yè)務(wù)場(chǎng)景，需求規(guī)劃，需求里程碑等。4、項(xiàng)目經(jīng)理，會(huì)議中主持會(huì)議，說(shuō)明會(huì)議議程，介紹項(xiàng)目人員。防止會(huì)議跑題、時(shí)間管控、記錄會(huì)議要點(diǎn)等，會(huì)議后梳理會(huì)議結(jié)論并給會(huì)議參與人員和項(xiàng)目人員群發(fā)會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)主要是信息共享，而非問(wèn)題討論，比較好會(huì)前與各方溝通清楚各方的工作職責(zé)和事項(xiàng)。一些需要與會(huì)各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動(dòng)會(huì)議前溝通清楚，否則會(huì)嚴(yán)重影響啟動(dòng)會(huì)議的效果。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管控在一個(gè)小時(shí)為佳，超過(guò)2個(gè)小時(shí)仍在爭(zhēng)論，沒(méi)能達(dá)成明確清晰的分工，就算是失敗的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。一定要作好記錄，這些記錄可以很好的讓自己留存一個(gè)檔案，重點(diǎn)：項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目主要干系人的責(zé)任和義務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要各方給予的支持和配合。結(jié)尾是會(huì)后要電：1、參與人員、地點(diǎn)、時(shí)間。2、項(xiàng)目背景、目標(biāo)、需求規(guī)劃、架構(gòu)規(guī)劃（若存在）3、公司內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人職責(zé)；相關(guān)業(yè)務(wù)干系人。4、公司內(nèi)部項(xiàng)目流程（含溝通計(jì)劃）5、關(guān)鍵里程碑（需求、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、上線、運(yùn)營(yíng)等關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)）6、項(xiàng)目所需注意事項(xiàng)（實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略）。

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